R2 Docuo: BPM, Workflow y Gestión Documental para empresas todo en uno

Un problema habitual de los responsables de organizar el trabajo en las empresas es relacionar los flujos de trabajo workflow  de sus procesos de negocio con los documentos que los acompañan. Esto es algo que las aplicaciones de gestión documental solían obviar en el pasado o que resolvían con complejas integraciones.

R2 Docuo, a diferencia de otros sistemas de gestión documental disponibles en el mercado, permite elaborar flujos de trabajo (o workflows) personalizados que pueden acompañar a cada documento. ¿Qué significa esto para la planificación de la empresa?, esencialmente que como los documentos están ligados a su situación y estado en cada momento, disponer de un gestor documental que vincule cada archivo con su situación es realmente útil. Una factura puede estar en diversos estados (recibida, aprobada, pagada…)  un contrato puede estar en diferentes situaciones (redactado, pendiente de firma, etc.) y cada empresa es diferente en su sistema organizativo y por tanto en sus procesos. Sigue leyendo

Cómo automatizar procesos de oficina

Hace pocas horas he tenido la suerte de leer un interesante artículo escrito por un verdadero experto en la teoría de automatización de procesos.

Esta disciplina está realmente avanzada en el entorno industrial, por ejemplo en los sistemas de producción y de fabricación donde se han llevado a cabo numerosos estudios y se han desarrollado verdaderas corrientes teóricas para optimizar y mejorar los procesos de producción y transformación de productos y bienes de consumo.

Lo que es menos frecuente es encontrar expertos en la automatización de procesos aplicando sus conocimientos en el entorno administrativo o de oficina: facturación, reclamaciones, solicitudes, obtención de datos, generación de informes, tareas repetitivas, etc. Sigue leyendo